Comment changer de logiciel immobilier ?
Avec la dématérialisation des secteurs d’activité, les agences immobilières se sont développées. En effet, en quête permanente d’efficacité, il arrive aux professionnels de migrer d’un logiciel immobilier à une autre. Est-il nécessaire ? Comment le réussir sans se faire pénaliser ? Dans les lignes qui suivent, vous prendrez connaissance de ce qu’il faut faire pour changer de logiciel immobilier.
Choisir les données pertinentes
Le changement de Logiciel immobilier est semblable au déménagement d’une vieille maison à une nouvelle plus sophistiquée. Ainsi, vous comprenez qu’il faut faire un ménage total pour ne pas se retrouver avec de vieilles choses qui sont ici des données non conformes et des fichiers obsolètes dans le logiciel. Il est donc nécessaire de bien préparer ce changement.
D’abord, il est important de vérifier la validité des données. Elles doivent être à jour et compatibles à vos besoins actuels. Par exemple, les contacts, les bases de données, les bases de biens et les bases de prospection sont tant d’informations sur lesquelles il faut faire une mise à jour.
Ensuite, il faut passer à la sélection des données pertinentes. Ce ne sont que les informations indispensables qui vous permettent d’exercer votre métier au quotidien que vous allez garder.
Se renseigner sur l’éditeur et ses services
Ce point est très important dans le processus de migration d’un logiciel immobilier à un autre. Ici, il vous revient d’utiliser de l’intelligence stratégique pour vous informer sur votre futur prestataire. Les compétences professionnelles dont il dispose, sa fiabilité, son offre ainsi que les garanties qu’il propose. Vous devez vous baser sur le service client, la formation de votre équipe et l’accompagnement. Si son service vous satisfait, vous allez maintenant penser à une formation et à un support sous forme d’accompagnement. Vous serez confrontés à l’utilisation d’un nouveau logiciel n’est-ce pas ? Il vous faudra donc un peu de temps pour vous adapter. Pendant ce temps, l’éditeur doit vous garantir sa disponibilité en cas d’urgence ou de dysfonctionnements. Ne le banalisez pas, car la stabilité de votre activité en dépend.
Sécuriser les anciennes données
Au moment de changer de logiciel immobilier, vous devez veiller à la sécurité de vos anciennes données.
D’abord, vous devez vous assurer que le transfert des données importantes comme la comptabilité est réussi. L’abondance d’informations en stockage sur l’ancien logiciel représente toute votre activité. Ainsi, le nouveau logiciel doit pouvoir recevoir ce stock de données en intégralité. Dans le cas contraire, le changement risque de tourner à la catastrophe.
Le dernier point sur la sécurité des données est la confidentialité. Lors du transfert ou de la migration, n’oubliez pas cet aspect.
Connaître les fonctionnalités du nouveau logiciel immobilier
Le nouveau logiciel doit être doté des fonctionnalités indispensables au bon fonctionnement de votre entreprise. Il doit aussi être compatible à vos besoins présents comme futurs.
En effet, le nouveau logiciel immobilier doit être simple, pratique et évolutif selon les avancés du numérique et du Web. Vous devez pouvoir gagner plus de temps en l’utilisant.
Par ailleurs, le nouveau logiciel immobilier doit être multiservice c’est-à-dire accessible et répondre aux nouvelles exigences. À partir de n’importe quel navigateur (Google Chrome, Safari, etc.) ou de n’importe quels gadgets numériques (tablettes, portables, ordinateur), vos collaborateurs et même vos clients doivent pouvoir avoir accès à votre logiciel. La seule condition doit être la connexion internet.
